Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, nhân viên di động hay freelancer, có lẽ bạn cần một văn phòng tại nhà để thực hiện hiệu quả các mục tiêu công việc của mình. Một văn phòng tại nhà có thể hữu ích ngay cả khi tất cả những gì bạn cần là để tiến hành kinh doanh gia đình. Loại công việc bạn làm sẽ quyết định nhu cầu cụ thể của bạn, nhưng những lời khuyên sau đây sẽ thúc đẩy thành công cho dù bạn làm việc ở đâu hay làm gì.
tín dụng: NoSystem hình ảnh / E + / GettyImages Một số công việc yêu cầu chỉ cần thiết bị tối thiểu, chẳng hạn như bàn, ghế, máy tính xách tay và điện thoại.Tạo một Văn phòng di động hoặc "Đi túi"
Một hợp pháp đi túi chứa những vật dụng thiết yếu mà một người cần nếu họ phải sơ tán khỏi nhà đột ngột. Khi khái niệm này được áp dụng cho một doanh nghiệp gia đình, một túi đi văn phòng chứa những thứ thiết yếu mà một người cần để hoàn thành công việc trong một không gian nhỏ hoặc trên đường đi. Nếu bạn chỉ làm việc ở nhà, một chiếc túi đi có thể đóng vai trò là một văn phòng di động mà bạn có thể dễ dàng đóng gói và cất gọn trong giới hạn của nhà - để làm việc hôm nay tại bàn bếp, ngày mai trong phòng làm việc, ngày hôm sau chơi phòng trong khi xem qua những đứa trẻ. Tuy nhiên, nếu công việc hoặc công việc của bạn yêu cầu bạn phân chia thời gian giữa văn phòng tại nhà và một hoặc nhiều địa điểm ở xa, một chiếc túi đi lại càng cần thiết hơn. Trong cả hai trường hợp, túi đi của bạn sẽ giúp bạn ngăn nắp, hiệu quả và tập trung, giữ những thứ bạn cần ngay trong tầm tay.
tín dụng: Văn phòng di động AmazonA dễ dàng nằm gọn trong ba lô kinh doanh được trang bị cổng sạc, ngăn đựng laptop, ngăn trước để bút, chìa khóa và các vật dụng nhỏ khác và ngăn lớn cho các vật dụng văn phòng còn lại của bạn.Cái túi
Loại túi bạn chọn phải phản ánh các công việc thường ngày của bạn. Nếu bạn hoàn thành phần lớn công việc của mình trên máy tính xách tay và điện thoại di động, túi messenger vải hoạt động tốt. Nếu bạn đang đi du lịch để gặp gỡ khách hàng, bạn có thể thích ba lô, cặp hoặc túi da công sở. Ưu điểm của một chiếc túi da là nó có thể thêm một chút hoang mang vào trang trí của bạn nếu bạn treo nó trên một cái móc trang trí hoặc nhét nó vào góc phòng vào cuối ngày.
tín dụng: MadewellA tote da zip-top trông lịch sự cho dù bạn chăm chỉ trong công việc hay đóng gói cho đêm.Thiết bị văn phòng di động
Trước khi mua túi, hãy xác định những gì bạn cần mang theo để túi của bạn có kích thước phù hợp. Cho dù bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ hoặc làm nhân viên từ xa, công việc của bạn có thể sẽ yêu cầu một số thiết bị độc đáo. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không cần mọi thứ được liệt kê dưới đây và bạn có thể cần thêm những người khác. Nếu bạn chỉ làm việc ở nhà, bạn sẽ không cần bao gồm các vật phẩm trong túi cần thiết cho những người đi du lịch.
- Thiết bị điện tử: Máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh, đầu đọc thẻ tín dụng điểm bán, pin / bộ sạc di động mở rộng cho điện thoại di động và máy tính xách tay, dây nguồn (hai loại mỗi loại bạn cần để bạn có một bản sao lưu nếu bị bỏ lại), tai nghe hoặc tai nghe nhét tai, chuột, ổ cứng ngoài hoặc ổ flash USB
Lời khuyên
Thiết bị điện tử phụ thuộc vào một nguồn năng lượng và truy cập vào lưu trữ dữ liệu. Luôn có kế hoạch dự phòng cho các vị trí mà không cần nguồn điện thuận tiện, wifi công cộng hoặc vùng phủ sóng di động. Nếu hầu hết dữ liệu của bạn được lưu trữ trên đám mây, một bản sao lưu vật lý của một số tệp nhất định có thể cực kỳ có giá trị khi một mạng đáng tin cậy thông thường bị hỏng.
- Văn phòng phẩm: bút, bút chì, tô sáng, sổ ghi chú, giấy dính, kẹp giấy hoặc chất kết dính, kim bấm nhỏ, băng keo (trong, ống dẫn), hộp đựng tiền, chất kết dính 3 vòng được trang bị một cú đấm giấy, thư mục và tấm bảo vệ tờ giấy hoặc một thư mục tệp bỏ túi lưu trữ hóa đơn, hóa đơn và các giấy tờ khác trong quá trình
- Giấy tờ: hình thức kinh doanh, danh thiếp và văn phòng phẩm, phong bì, tem, giấy thông hành (vé, đặt chỗ, bản đồ, hộ chiếu), sổ séc, thẻ tín dụng công ty, sách tham khảo, tài liệu đọc
- Dụng cụ nhỏ: băng đo, đèn pin, kéo hoặc dao / đa quân đội Thụy Sĩ, chìa khóa dự phòng
- Vật dụng vệ sinh: nước rửa tay hoặc khăn lau cỡ cỡ du lịch, bàn chải và miếng dán, Kleenex, băng, thuốc giảm đau, thuốc không kê đơn và thuốc theo toa (dị ứng, thuốc giảm đau đường tiêu hóa), kem chống nắng, chapstick, túi rỗng để thu gom rác hoặc vật bẩn
- Quần áo thêm: áo len nhẹ hoặc áo khoác, giày thoải mái khi đi du lịch
- Món ăn: chai nước và đồ ăn nhẹ đóng gói sẵn
Chỉ định không gian văn phòng tại nhà
Khi bạn làm việc tại nhà, sẽ rất hữu ích khi tìm một không gian với những phiền nhiễu hạn chế, tránh xa người khác và các thiết bị gia dụng ồn ào, đặc biệt nếu bạn cần nói chuyện qua điện thoại hoặc tham gia một cuộc họp video. Nhiều khả năng bạn cũng sẽ cần ổ cắm điện, truy cập internet và ánh sáng tốt. Một căn phòng tách biệt với không gian sống của bạn thực sự giúp bạn chuyển sang chế độ làm việc; tuy nhiên, không phải ai cũng có một phòng trống để sử dụng làm văn phòng tại nhà chuyên dụng. Đó là lý do tại sao rất nhiều người trong chúng ta làm việc từ bàn ăn, quầy bếp hoặc góc phòng khách hoặc phòng ngủ, điều này làm cho một chiếc túi văn phòng di động trở nên thiết yếu. Khi bạn lấy túi ra, ngày làm việc của bạn bắt đầu và khi bạn cất chiếc túi đi, bạn sẽ tắt đồng hồ. Nếu thiết bị văn phòng của bạn là tối thiểu, bạn có thể lưu trữ nó trong một bàn bên cạnh, bàn cà phê hoặc thậm chí là một ngăn kéo nhà bếp.
tín dụng: Cavan Hình ảnh / Cavan / GettyImages Nếu bạn ở nhà một mình, đảo bếp dễ dàng đa nhiệm như một bàn làm việc.Nội thất văn phòng nhỏ
Nếu bạn có không gian cho một văn phòng chuyên dụng, bạn sẽ cần một vài món đồ nội thất, chẳng hạn như bàn làm việc hoặc bề mặt làm việc và ghế hoặc ghế đẩu. Tùy thuộc vào loại công việc, bạn có thể cần thêm tủ hồ sơ, kệ mở hoặc tủ lưu trữ. Nếu không, hãy tận dụng tủ quần áo gần đó hoặc không gian trong nhà để xe để lưu trữ các thiết bị, vật tư hoặc hàng tồn kho ít được sử dụng.
tín dụng: Bàn kệ thang West ElmA cung cấp một nơi dành riêng cho công việc mà không chiếm nhiều không gian.Với xu hướng ngày càng gia tăng đối với những người làm việc tại nhà, nhiều công ty cung cấp đồ nội thất được thiết kế theo tỷ lệ để sử dụng tại nhà, chẳng hạn như bàn gấp đặt trên tường, bàn treo tường nông, bàn nghiêng, bàn làm việc nhỏ và bàn làm việc trên bánh xe. Nếu bạn chuyển đổi một tủ quần áo ít sử dụng thành một không gian văn phòng nhỏ, bạn có thể sẽ tìm thấy đồ nội thất hoàn hảo có thể nằm sau cánh cửa đóng kín vào cuối ngày. Ngay cả những chiếc ghế xoay cũng đã được nâng cấp để trông ngay tại nhà, và chúng làm cho việc làm việc ở một góc hẹp cảm thấy ít bị bó hẹp hơn. Cân nhắc việc mua một chiếc bàn đứng (hoặc gắn một chiếc bàn nổi ở độ cao của thanh) và một chiếc ghế cao để bạn có thể xen kẽ giữa đứng và ngồi tại trạm làm việc của mình.
tín dụng: Bàn nổi Walnut X OakA hoạt động trong phòng ngủ, phòng khách hoặc thậm chí là tủ quần áo.Một túi đựng đồ công sở chứa nhu yếu phẩm làm việc; tuy nhiên, một văn phòng tại nhà thường bao gồm một vài vật dụng cần thiết khác.
- Màn hình lớn để bổ sung màn hình laptop
- Máy in, mực, ram giấy
- Thiết bị chuyên dụng (máy ép, cân bưu chính, máy ảnh, chân máy)
- Bao bì và thư gửi vật tư
- An toàn nhỏ cho giấy tờ tư nhân và hộ chiếu
- Đèn đọc sách
- Chất thải có thể
Để lưu trữ vật tư, thiết bị, kiểm kê sản phẩm, hồ sơ giấy hoặc sách tham khảo, hãy chọn đồ đạc có dấu chân nhỏ tận dụng không gian theo chiều dọc. Chọn kệ hoặc tổ chức tận dụng tối đa không gian tường phía trên hoặc bên dưới bàn làm việc của bạn.
tín dụng: tủ hồ sơ lớn của IKEAA không phải lúc nào cũng cần thiết hoặc là cách hiệu quả nhất để làm việc.Nếu thỉnh thoảng một số vật dụng chỉ được sử dụng, hãy cân nhắc cất chúng trong một món đồ nội thất, chẳng hạn như bàn điều khiển phía sau ghế dài, tủ trong phòng giải lao, ngăn kéo tủ quần áo trong phòng ngủ hoặc thậm chí là xe đẩy trên bánh xe có thể được đưa vào phục vụ khi cần thiết và sau đó cuộn lại vào lưu trữ. Bằng cách sử dụng đồ đạc bạn đã sở hữu, bạn giữ cho không gian của bạn cảm giác giống như ở nhà hơn là một văn phòng. Và đó là một điều tốt.
tín dụng: Giỏ hàng tiện ích IKEAA là một bộ lưu trữ tiện lợi mà bạn có thể sắp xếp theo một số phong cách hoặc chỉ đơn giản là cất hàng hóa của bạn và cất chúng đi khi không sử dụng.
