Khi tổ chức văn phòng hoặc thư viện tại nhà của bạn, có thể khó có thể nói những gì bên trong chất kết dính 3 vòng xếp trên kệ của bạn. Một biện pháp đơn giản là tạo nhãn cột sống cho mỗi chất kết dính để bạn có thể nhìn thấy trong nháy mắt những gì trong mỗi chất kết dính. Từ mô tả văn bản đơn giản đến hình ảnh đầy màu sắc thu hút mắt, bạn có thể tạo ra nhiều nhãn cột sống mà bạn cần chỉ với một vài bước đơn giản.
tín dụng: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty ImagesBước 1
Sử dụng một mẫu cột sống chất kết dính, chẳng hạn như các mẫu được tìm thấy trên Avery.com (xem phần Tài nguyên bên dưới để biết liên kết).
Bước 2
Chọn Binder trong danh mục sản phẩm, sau đó tìm thiết kế mà bạn thích nhất.
Bước 3
Nhập thông tin mô tả đúng nhất những gì bên trong chất kết dính. Với hầu hết các mẫu, bạn có thể nhập đồ họa của riêng mình nếu bạn muốn, chẳng hạn như logo của công ty bạn. Càng cụ thể càng tốt để đảm bảo rằng nhãn sẽ giúp chạy bộ nhớ của bạn khi bạn đang cố gắng tìm kiếm thông tin phù hợp một cách vội vàng. Mặt khác, bạn muốn văn bản của bạn đủ lớn để đọc trong nháy mắt, vì vậy đừng bao gồm quá nhiều từ mà văn bản quá nhỏ để đọc. Để có kết quả tốt nhất, hãy chọn một cụm từ ngắn nhưng cụ thể gồm bốn từ để xem.
Bước 4
In nhãn của bạn. Bạn có thể lấy giấy được tạo riêng cho nhãn cột sống tại cửa hàng cung cấp văn phòng, hoặc bạn có thể sử dụng giấy thông thường và cắt nó để phù hợp với chất kết dính. Nếu bất kỳ (hoặc tất cả) các chất kết dính không chứa ống nhựa để giữ nhãn cột sống, chỉ cần sử dụng băng keo Scotch để gắn nhãn của bạn lên chất kết dính.
Bước 5
Lưu công việc của bạn. Hãy chắc chắn lưu dự án của bạn hoặc đánh dấu trang tải xuống mẫu để dễ dàng truy cập vào lần tiếp theo bạn cần in nhãn cột sống cho các chất kết dính của bạn.
