Cho dù nó bị đe dọa bởi côn trùng đói hay chỉ đơn giản là can thiệp vào đường dây điện, đôi khi cần phải lấy cây ra khỏi tài sản của bạn. Bởi vì việc loại bỏ cây không thể đảo ngược, điều quan trọng là phải có một dấu vết giấy để ngăn chặn các cuộc tranh luận liên quan đến hàng xóm hoặc các cơ quan thành phố. Khi bạn viết thư để cấp phép chặt cây, bạn đang bảo vệ chính mình và những người khác khỏi hành động pháp lý tiềm năng.
Hãy chắc chắn rằng thư cho phép của bạn chứa càng nhiều chi tiết càng tốt về cây.Bước 1
Liệt kê càng nhiều chi tiết cụ thể về cây càng tốt vì điều cuối cùng bạn muốn là chặt cây sai. Sử dụng một bánh xe đo để tìm ra chính xác vị trí của cây liên quan đến dòng tài sản của bạn. Ghi chú của bất kỳ cột hàng rào hoặc các điểm đánh dấu khác gần cây và ghi lại nơi cây có liên quan đến đồi hoặc suối trên tài sản của bạn. Ước tính chiều cao của cây và đường kính của thân cây, cùng với bất kỳ chi tiết phân biệt nào khác.
Bước 2
Xác định xem có bất kỳ yêu cầu nào của thành phố đối với việc kiểm tra hoặc loại bỏ cây không. Ví dụ: có thể có các yêu cầu liên quan đến nơi cây có liên quan đến quyền của đường hoặc để loại bỏ khi nó còn sống hoặc đã chết.
Bước 3
Chỉ ra nếu thư của bạn cần phải được kèm theo các hình thức hoặc thanh toán bổ sung. Ví dụ, Cơ quan Kế hoạch Vùng Tahoe yêu cầu bạn nộp đơn đăng ký bốn trang cũng như tiền mặt hoặc séc hoặc lệnh chuyển tiền.
Bước 4
Bắt đầu bằng cách giải quyết người nhận với lời chào thích hợp. Nếu bạn không biết người cụ thể chịu trách nhiệm loại bỏ cây trong đô thị của mình, bạn có thể chỉ cần viết "Gửi cho ai có thể quan tâm."
Bước 5
Soạn một đoạn đầu tiên trong đó bạn mô tả rất rõ những gì bạn muốn. Nói với người nhận của bạn rằng bạn cho phép loại bỏ một cây cụ thể trên tài sản của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang viết thư theo yêu cầu của hàng xóm, hãy bao gồm tên của người đó để người đọc thư sẽ có thể xem xét các chữ cái cùng nhau.
Bước 6
Cung cấp tất cả các chi tiết cụ thể về cây cần loại bỏ. Điều này không chỉ ngăn chặn cây sai bị chặt mà còn giúp cho phi hành đoàn dễ dàng đi ra nhà hoặc đất của bạn. Thay vì chơi một trò chơi đoán, họ có thể chỉ cần sử dụng các manh mối bạn đã đưa cho họ.
Bước 7
Kết thúc thư của bạn bằng một đoạn mà bạn đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà người nhận có thể có. Bao gồm số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn và chỉ định khi nào bạn muốn được liên lạc. Ký thư của bạn.
